Appendice A8.1

Banner Manuale Flussi

INDICATORI ANATOMIA PATOLOGICA
Proprietà Descrizione
Nome Codice identificativo
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della correttezza e completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con codice identificativo non indicato o invalido su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio
Disaggregazione Anno, Mese, Tipo esame, Servizio
Valori di riferimento -
Chiavi di lettura Il codice identificativo, permette di rintracciare con precisione quel referto nel servizio che lo ha generato, l’indicatore pone attenzione sul flusso dei dati a livello di disaggregazione, ogni servizio di AP dovrebbe utilizzare il codice identificativo per una gestione corretta dei dati dei pazienti.  
Periodicità Anno

       

Proprietà Descrizione
Nome Anagrafica
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della correttezza e completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con Anagrafica mancante su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio
Disaggregazione Anno, Mese, Tipo esame, Servizio
Valori di riferimento < 1%
Chiavi di lettura Ammesso in alcuni casi l’anonimato del paziente, in genere dell’ordine delle unità in un anno, un valore elevato dell’indice pone attenzione su problematiche da individuare nel flusso dati.
Periodicità Anno

       

Proprietà Descrizione
Nome Tipo esame
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con Tipo esame mancante su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio
Disaggregazione Anno, Mese, Servizio
Valori di riferimento < 1%
Chiavi di lettura Errore nello scarico dati dagli archivi
Periodicità Anno

 

Proprietà Descrizione
Nome Data esame, accettazione, refertazione
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della correttezza e completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con data mancante su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio
Disaggregazione Anno, Mese, Tipo esame, Servizio
Valori di riferimento < 1%
Chiavi di lettura In genere le date sono più di una: accettazione, diagnosi e refertazione: è quasi impossibile che manchi un riferimento temporale
Periodicità Anno

       

Proprietà Descrizione
Nome Materiale esaminato
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con materiale esaminato mancante su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio, se il flusso prevede tale campo
Disaggregazione Anno, Mese, Tipo esame, Servizio
Valori di riferimento < 1%(*)
Chiavi di lettura (*) Alcune volte il materiale viene indicato in altri campi
Periodicità Anno

     

Proprietà Descrizione
Nome Sede anatomica
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con sede anatomica mancante su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio, se il flusso prevede tale campo
Disaggregazione Anno, Mese, Servizio
Valori di riferimento < 1%(*)
Chiavi di lettura (*) Tenere presente che il campo può coincidere con quello indicato come materiale esaminato
Periodicità Anno

   

Proprietà Descrizione
Nome Esame macroscopico mancante
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con esame macroscopico mancante su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio, se il flusso prevede tale campo
Disaggregazione Anno, Mese, Tipo esame, Servizio
Valori di riferimento 25%(*)
Chiavi di lettura (*) Si tratta di un’informazione che ha valore diverso a secondo del tipo di esame:  massimo per i pezzi operatori, di minor valore per gli esami citologici
Periodicità Anno

         

Proprietà Descrizione
Nome Descrizione microscopica
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con esame microscopico mancante su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio, se il flusso prevede tale campo
Disaggregazione Anno, Mese, Tipo esame, Servizio
Valori di riferimento 30%(*)
Chiavi di lettura (*) Molti servizi tendono ad includerla nella diagnosi istologica
Periodicità Anno

     

Proprietà Descrizione
Nome Diagnosi istologica
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con diagnosi istologica mancante su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio, se il flusso prevede la codifica della diagnosi
Disaggregazione Anno, Mese, Tipo esame, Servizio
Valori di riferimento
Chiavi di lettura Informazione essenziale. La sua assenza rende il record inutilizzabile.
Periodicità Anno

         

Proprietà Descrizione
Nome Codice Topografico completezza
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con codice topografico mancante su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio, se RT prevede di utilizzare la diagnosi codificata dal servizio repertante
Disaggregazione Anno, Mese,Tipo esame, Gruppo istologico(*), Servizio
(*) Si può intendere raggruppamento morfologie, raggruppamenti IARC, ecc…
Valori di riferimento < 10%
Chiavi di lettura Errori nello scarico/trasmissione archivi;  i referti senza codice topografico sono negativi. Escluse le situazioni precedenti, valori inferiori al riferimento, e concentrazione dei mancanti in pochi gruppi istologici (es. leucemie), tipologie di esame, mesi, orientano verso la codifica dei soli referti incompleti. In caso contrario, può  essere necessario ricodificare categorie più ampie o la totalità dei referti.
Periodicità Anno

     

Proprietà Descrizione
Nome Codice Morfologico completezza
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della completezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con codice morfologico mancante su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio, se RT prevede di utilizzare la diagnosi codificata dal servizio repertante
Disaggregazione Anno, Mese,Tipo esame, Sede topografica generica, Servizio
Valori di riferimento < 3%
Chiavi di lettura Errore scarico/trasmissione archivi; i referti senza codice morfologico sono negativi. Escluse le situazioni precedenti, valori inferiori al riferimento, e concentrazione dei mancanti in pochi organi,  tipologie di esame, mesi, orientano verso la codifica dei soli referti incompleti. In caso contrario, può  essere necessario ricodificare categorie più ampie o la totalità dei referti.
Periodicità Anno

     

Proprietà Descrizione
Nome Validità Tipo esame
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della correttezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con Tipo esame non valido su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio, se il flusso prevede la codifica della diagnosi
Disaggregazione Anno, Mese,Tipo esame, Servizio
Valori di riferimento < 1%
Chiavi di lettura Controllo per la definizione della strategia di codifica del RT
Periodicità Anno

   

Proprietà Descrizione
Nome Validità Codice Topografico
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della correttezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con codice topografico invalido su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio, se RT prevede di utilizzare la diagnosi codificata dal servizio repertante
Disaggregazione Anno, Mese,Tipo esame, Gruppo istologico(*), Servizio
(*) Si può intendere raggruppamento morfologie, raggruppamenti IARC, ecc…
Valori di riferimento < 1%
Chiavi di lettura Errore scarico/trasmissione archivi; utilizzo di codici “personali” da parte del servizio. N.B, eventuali codici “personali” vanno ricodificati, spesso è possibile farlo in modo automatico.
Periodicità Anno

 

   

Proprietà Descrizione
Nome Validità Codice Morfologico
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della correttezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con codice morfologico invalido su totale referti
Tipo indicatore Obbligatorio, se RT prevede di utilizzare la diagnosi codificata dal servizio repertante
Disaggregazione Anno, Mese,Tipo esame,  Sede topografica generica, Servizio
Valori di riferimento < 1%
Chiavi di lettura Errore scarico/trasmissione archivi; utilizzo di codici “personali” da parte del servizio. N.B, eventuali codici “personali” vanno ricodificati, spesso è possibile farlo in modo automatico.
Periodicità Anno

     

Proprietà Descrizione
Nome Genericità Codice Morfologico di tumore I° livello
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della correttezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con codice morfologico di tumore generico(*) su totale referti tumorali (M-8xxxx, M-9xxxx)
(*) 8000x, 8001x, 8002x, 8003x, 8004x; escluso tipo di esame citologia.
Tipo indicatore Obbligatorio, se RT prevede di utilizzare la diagnosi codificata dal servizio repertante
Disaggregazione Anno, Tipo esame, Servizio
Valori di riferimento < 5%
Chiavi di lettura Controllo per la definizione della strategia di codifica del RT.  Valori superiori al riferimento segnalano un bassa qualità dei dati d'incidenza, nel caso di registrazione automatica, non accettabile se l'entità dello scostamento è molto elevata. L'analisi disaggregata (sede, periodo,...) può evidenziare eventuali concentrazioni del problema in specifici gruppi  di referti.
Periodicità Anno

     

Proprietà Descrizione
Nome Genericità Codice Morfologico di tumore II° livello
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della correttezza
Modalità di calcolo Proporzione di referti con codice morfologico di tumore generico(*) su totale referti tumorali (M-8xxxx, M-9xxxx)
(*) 8010x, 8011x, 80203, 80213, 88003, 95903, 98003; escluso tipo di esame citologia.
Tipo indicatore Obbligatorio, se RT prevede di utilizzare la diagnosi codificata dal servizio repertante
Disaggregazione Anno, Tipo esame, Servizio
Valori di riferimento <15%
Chiavi di lettura Controllo per la definizione della strategia di codifica del RT.  Valori superiori al riferimento segnalano un bassa qualità dei dati d'incidenza, nel caso di registrazione automatica, non accettabile se l'entità dello scostamento è molto elevata. L'analisi disaggregata (sede, periodo,...) può evidenziare eventuali concentrazioni del problema in specifici gruppi  di referti.
Periodicità Anno

   

Proprietà Descrizione
Nome Correttezza della codifica
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione delle correttezza delle codifica
Modalità di calcolo Proporzione di casi con codifica errata (falsi negativi/positivi) rinvenuti in fase di controllo (trace-back o campioni di controllo)
Tipo indicatore Facoltativo
Disaggregazione Anno, Sede tumorale, Servizio
Valori di riferimento < 10% se si ritiene di importare direttamente la codifica fatta in AP. Valori troppo elevati determinano   l'inutilizzabilità della versione codificata del referto.
Chiavi di lettura In fase di post-codifica, del referto o del caso è un indicatore utile che permette una valutazione dell’uso che può essere fatto dell’archivio.
Periodicità Da concordare

   

Proprietà Descrizione
Nome Completezza del flusso AP da archivio SDO
Fonte Anatomia Patologica
Scopo Valutazione della carenza di referti in base agli interventi de SDO
Modalità di calcolo Proporzione di di casi con codifica di intervento da SDO senza conferma microscopica
Tipo indicatore Obbligatorio
Disaggregazione Anno, Servizio
Valori di riferimento Preferibilmente 0% nel caso si acceda anche ai referti con esito negativo, 
Chiavi di lettura A ogni intervento da archivio dei ricoveri, secondo lista degli interventi chirurgici (vedi Tabella 4.3) deve corrispondere almeno un esame microscopico.
Periodicità Da concordare